Penataan Arsip LPPM USM

Dalam rangka penertiban arsip Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Serambi Mekkah (USM), maka pihak LPPM melakukan penataan arsip Lembaga tersebut.

Hal ini merujuk pada:

  1. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penyusutan Arsip berikut Lampirannya khususnya terkait dengan Poin A ayat 3, Tentang intensitas penggunaan arsip kurang dari 5 (lima) kali dalam setahun;
  2. Panduan Penulisan Karya Ilmiah umumnya, di mana dokumen/ karya tulis yang menjadi referensi yang baik adalah paling lama terbitan 5 tahun terakhir;
  3. Daya dan ruang tampung sudah tidak memungkinkan lagi,

maka dengan ini  dilakukan penyeleksian dan penyusustan serta pemindahan arsip-arsip yang jarang dipakai tersebut ke ruang penyimpianan lain di luar ruang LPPM, diserahkan oleh Ketua LPPM USM, Dr. Muslem Daud kepada bagian Logistik USM, diterima oleh Deni Satria.

Dalam kesempatan tersebut, juga buat berita acara serah terima arsip dalam bentuk folder dan bundel yang diikat dengan tali sesuai dengan tahun dan nama kumpulan dokumen, seperti usulan dan laporan penelitian 2013, 2014, laporan kemajuan (belum lengkap) 2015, 2016, dan seterusnya.

Pembenahan ruang LPPM diperlukan apalagi kegiatan ICMR tahun ke 4 USM akan dipusatkan di ruang LPPM USM.

 

Karena itu, terpantau, tidak kurang dari 5 folder dokumen administrasi, serta 34 bundel ikat dokumen yang diserahterimakan sebagai berikut:

 

No Nama Arsip Jenis Tahun Jumlah

Ket

1 Dokumen Kegiatan LPPM Surat dan dokumen lainnya 2013 1  folder
2 Dokumen Kegiatan LPPM Surat dan dokumen lainnya 2014 1  folder
3 Dokumen Kegiatan LPPM Surat dan dokumen lainnya 2015 1  folder
4 Dokumen Kegiatan LPPM Surat dan dokumen lainnya 2016  2 folder
5 Usulan Penelitian dan PKM Usulan Penelitian dan PKM 2015  2 ikat bundel
6 Usulan Penelitian dan PKM Usulan Penelitian dan PKM 2016  5 ikat bundel
7 Usulan Penelitian dan PKM Usulan Penelitian dan PKM 2017  3 ikat bundel
8 Laporan Progres  Penelitian dan PKM Laporan Progres 2013  1  ikat bundel
9 Laporan Progres  Penelitian dan PKM Laporan Progres 2015  1 ikat bundel Belum lengkap
10 Laporan Progres  Penelitian dan PKM Laporan Progres 2017  1 ikat bundel Belum lengkap
11 Laporan Progres  Penelitian dan PKM Laporan Progres 2018  1 ikat bundel Belum lengkap
12 Laporan Akhir Penelitian dan PKM Laporan Akhir 2014   4  ikat bundel Belum lengkap
12 Laporan Akhir Penelitian dan PKM Laporan Akhir 2015   6  ikat bundel Belum lengkap
13 Laporan Akhir Penelitian dan PKM Laporan Akhir 2016   10  ikat bundel Belum lengkap

Facebook Comments Box
About LPPM USM 93 Articles
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Serambi Mekkah merupakan lembaga bidang fokus pengembangan Penelitian dan Pengabdian dibawah Universitas yang mampu meningkatkan SDM internal Universitas.